Tata Cara Mengadakan Acara Amal

Acara amal, seperti semua acara, memerlukan perencanaan yang matang. Anda bisa menjadi pembawa acara yang hebat dengan mengikuti 12 langkah berikut.

Sebelum Anda mulai, ketahui apa tujuan Anda. Banyak acara diadakan untuk mengumpulkan uang. Tetapi mereka juga dapat dirancang untuk meningkatkan teman. Acara Friendraising dapat diadakan untuk menunjukkan penghargaan kepada relawan dan/atau donatur atau dapat memperluas lingkaran pertemanan Anda. Acara penggalangan dana sama pentingnya dengan acara penggalangan dana dan harus diadakan lebih sering daripada penggalangan dana. Pastikan Anda memiliki keduanya di kalender Anda!

Setelah Anda menetapkan apa yang ingin Anda dapatkan dari acara tersebut, prosedur untuk membuatnya hebat adalah sama untuk semua acara. Ini dia:

Ingatlah misi Anda. Selalu. Jangan mempertimbangkan acara apa pun yang tidak memajukan misi Anda. Anda ada untuk mengisi kebutuhan untuk tidak mengadakan pesta. Setiap peristiwa harus dirancang untuk membawa Anda lebih dekat ke visi Anda.

Pilih tema – ini menyenangkan dan penting. Sebuah tema mendorong semua hal lain yang Anda lakukan. Jadilah kreatif. Pastikan tema Anda membantu Anda membangun kasus Anda. Mungkin sekitar untuk apa Anda mengumpulkan uang atau apa yang baru atau direncanakan untuk organisasi Anda. Saya bekerja dengan organisasi baru yang telah menetapkan tujuan untuk tahun ini termasuk berapa banyak keluarga yang dilayani dan berapa banyak sukarelawan yang akan dilatih. Itulah tema mereka. Tema Anda akan berjalan melalui semua yang Anda katakan dan lakukan di acara Anda!

Beri nama – beri nama acara Anda yang mencerminkan tema Anda. Ini harus menarik, ramah dan menarik. Dalam contoh saya, UGD menyebutkan tujuannya dan keduanya adalah 20 – 20 keluarga yang dilayani tahun ini dan 20 sukarelawan dilatih. Temanya adalah: 20in12.

Beri merek – setelah Anda memiliki nama Anda, Anda siap untuk mendesain “logo”. Mudah-mudahan Anda memiliki desainer profesional untuk melakukan ini, jika tidak melihat banyak logo bagus sebelum Anda mulai. Dalam kasus 20in12, kami menggunakan jenis font dan warna yang menarik yang merupakan bagian dari palet organisasi. Kami menambahkan tagline: Count me in! Merek ini akan digunakan pada semua promosi Anda, situs web Anda, tiket, dll.

Buat daftar Tugas – sekarang ke seluk beluk. (Catatan: jadwal terperinci ini bisa didahulukan tetapi bagus untuk memulai dengan bagian kreatif untuk memberi energi pada Anda dan tim Anda) Gunakan spreadsheet Excel atau yang setara dan buat daftar, dalam kategori, Setiap tugas yang dapat Anda pikirkan untuk acara tersebut. Acara menjadi salah ketika detail tidak diperhatikan. Daftar kategori (Undangan), daftar setiap tugas terkait, siapa yang bertanggung jawab dan tanggal jatuh temponya, menyiapkan daftar atau susunan acara seperti contoh susunan acara maulid nabi, acara amal, atau acara kemasyarakatan lainnya. Anda tidak bisa terlalu detail. Tetapkan manajer proyek untuk memperbarui daftar ini, berikan kontribusinya pada acara, ini adalah tugas yang berbeda dari menjadi ketua acara.

Bertemu secara teratur. Pada setiap pertemuan, tinjau daftar Anda dan tandai item yang sudah selesai.

Libatkan banyak orang. Saat Anda berpindah dari satu kategori ke kategori lainnya, libatkan lebih banyak orang. Semakin banyak orang yang memiliki kepentingan dalam acara tersebut, semakin baik hasil Anda. Saat Anda masuk ke program, bawalah videografer, musisi, dll. Sertakan desainer Anda jika perlu. Mintalah pekerja untuk menyiapkan surat.

Kerjakan tugas lebih awal. Jika ada sesuatu yang bisa dilakukan sekarang, lakukanlah. Terlalu banyak tugas yang harus diselesaikan pada menit terakhir. Semua belanja, pemilihan, kesepakatan, dekorasi dll harus dilakukan dengan baik sebelumnya. Selama Anda dipandu oleh tema Anda, pilihan Anda seharusnya relatif mudah.

Perhatikan detailnya. Saya tidak bisa cukup menekankan ini. Jika Anda berorientasi pada detail, pindah, temukan pasangan, lakukan apa pun untuk memastikan setiap bagian diperhatikan. Akan ada kejutan-kejutan tetapi ketika semuanya sudah beres, Anda dapat menangani kejutan-kejutan itu. Anda bisa sedikit aneh dalam hal ini (saya), peduli dengan warna, label nama, tempat duduk.

Sampaikan pesan. Ada waktu di setiap acara untuk membagikan misi Anda. Latih apa yang akan Anda katakan dan sampaikan dengan fasih. Jangan terlalu banyak bicara, hanya apa yang perlu dikatakan. Gunakan emosi saat Anda berbicara, dalam testimonial dan dalam video. Emosi itu penting, Anda ingin merebut hati orang.

Selamat bersenang-senang. Bersiaplah, secara pribadi dan profesional sehingga Anda benar-benar dapat menikmati diri sendiri.

Menindaklanjuti. Sangat cepat menjangkau semua orang yang Anda temui untuk pertama kalinya, kepada tim Anda untuk berterima kasih kepada mereka dan kepada tamu Anda secara umum. Semakin pribadi semakin baik. Mendengarkan! Mereka akan memiliki sesuatu untuk dikatakan dan Anda perlu mendengarnya.
Semoga beruntung. Acara-acaranya luar biasa, penting, menginspirasi, dan bermanfaat. Manfaatkan sebaik-baiknya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *